系统:Android 大小:1.5M
类型:生活实用 更新:2021-03-07 09:16
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工作时总拖延?一个时间管理工具帮你有效缓解拖延,高效完成工作
一、一次只专注于一项任务,减少大脑耗能
单核工作时段,我们必须按照任务的重要性选择一个最重要的任务进行。而且一次只专注于这一项任务,直到这项任务结束。
很多人会有疑问,一次只做一项任务可能吗?我们每天都有很多任务要做,这样做的话效率会不会很低?
其实我们反过来想想。过去我们多任务同时开启的时候,工作效率真的高吗?过去的几年时间里,一直很流行一个词叫做斜杠青年。意思就是拥有多重身份、多样标签的人。
很多人都羡慕这种能够身兼数职并且能够把很多不同领域的事情同时做好的人。可是斜杠青年做的真的是多领域吗?实则不然,他们只是在一种能力的基础上衍生出了很多副业能力而已。
在多领域之间转换的时候,我们就必须对多种领域有深入研究。可是这样会耗费我们大量的时间和精力。而且当我们把关注的中心从一个领域切换到另一个领域时,我们的大脑思维和记忆也要切换过去。可是这个过程也需要耗费我们很多时间。
在做任务的时候也是如此。当我们在不同任务间切换的时候,需要我们重新开启新任务的思维和记忆。而且任务间的切换会消耗大量的能量。时间久了很容易让自己感到疲惫。
这就是很多人还没有做多少工作,就觉得非常疲惫的原因。
所以单核工作要求一次只专注于一项任务,可以大大减少我们任务间切换所耗费的能量和浪费的时间。可以帮助我们提升生产力和工作效率。
二、缓解拖延症
拖延症是绝大多数人或多或少都有的一种症状。只是每个人拖延的原因和任务不一样。
但是使用单核工作法来工作,可以帮助我们有效的缓解拖延症。
首先我们要学习一下蔡加尼克效应,也称之为“服务生效应”。
蔡加尼克效应告诉我们:人们更容易记住未完成或者不完整的任务,而容易忘记已经完成的任务。
我们可以从两个角度来解读这个效应。一个是只要我们开始了一项工作,那么我们的大脑就会一直记着这项任务,直到完成为止;另一个是,如果我们不想让大脑记住一些与工作无关的事,那么我们就不要开始去做。
所以当我们遇到一些工作想要拖延的时候,那么我们可以将这项任务拆解一下,然后从一些简单的任务开始入手去做。只要我们开始做了,这项任务就会进入我们的大脑里。除非我们把这项任务完成,否则我们会一直记着这项任务。这样可以缓解我们的拖延症。
如果有一些娱乐性的或者会阻碍我们工作的事情,那么我们就避免去做。这样也可以缓解我们的拖延症。
比如说,每次工作的时候总想看手机。而每次刷手机都会看一些娱乐综艺。这样会浪费我们很多宝贵的时间。那么在每次工作的时候,就把手机远离自己。或者卸载掉那些会影响工作的软件。这样我们工作起来将会更高效。
三、灵活应对变化
我们绝大多数人的工作时段都不可能是一成不变的。中间总是容易出现一些意外事情。可能是新加了一项紧急任务,又或者是有同事向你求助。
而单核工作法不仅能够帮助我们一直专注于最重要的任务,还能够帮助我们应对临时任务。
因为每一个全景时段就是对任务的重要性重新排序的过程。如果有临时添加的任务,可以先写在任务清单上,然后等到全景时段再重新审视任务安排。用作者Staffan Nteberg的话说就是问自己一个“拉金的问题”:这个时段我应该做哪一项任务才是最重要的。
总结:单核工作法的好处就是能够帮助我们高效的专注于一项任务。这样可以帮我们缓解大脑的负担和压力,让我们在工作的过程中减少疲惫感。而且可以利用服务生效应有效缓解拖延症,帮助我们快速进入工作状态。除此之外,工作过程中遇到临时加增的任务也可以灵活处理,合理安排一天的工作时段。
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